От документа - к истории

История архивного дела России насчитывает уже не одно столетие. И за такой длительный период развития архивному делу пришлось пережить как взлеты, так и падения. 

Несомненно, очень тяжелыми, сводящими почти на нет все достигнутое ранее, были периоды массового уничтожения документов «за ненадобностью», в результате чего бесследно исчезали многие ценные исторические памятники. Ученые-историки и архивисты, обеспокоенные тем, что погибают документы большого научного значения, «били тревогу», убеждали общественность в том, что без прошлого нет будущего. И, по прошествии какого-то времени, государство начинало кампанию по спасению еще уцелевших уникальных документов.
На сегодняшний день архивы представляют собой сложную организованную систему хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, а сотрудники этих учреждений - люди с высшим образованием, в обязанности которых входит прием, регистрация, упорядочение и обеспечение сохранности документов, поступивших в фонд архива. В Горшеченском районном архиве эти функции сегодня выполняют Елена Завсеголова и Марина Черных. Они ведут  комплектование архивных документов, занимаются систематизацией и формированием дел; участвуют в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
Во многом благодаря архивистам, трудящимся  сегодня и ранее работавшим в архивном отделе,  нам доступны многие документы, способные рассказать об истории нашего района. 
В настоящее время в архивном отделе Администрации Горшеченского района находится 40251 единица хранения, 30239 единиц хранения из которых - это государственная собственность (документы сельских советов, колхозов, организаций и предприятий, действовавших на территории района в период с 1943 года по 1997 год). Помимо этого, 10499 единиц хранения относятся к муниципальной собственности - это документы организаций, которые продолжают свою работу и в настоящее время. Всего у архивного отдела 33 организации-источника комплектования архивного фонда - это  Администрация Горшеченского района, сельские и поселковый советы, ПО «Горшеченское», суды, прокуратура и многие другие организации, деятельность которых отражается в документах, хранящихся в архивном отделе. Благодаря документам, образующимся в ходе деятельности организации, мы можем проследить историю становления этой организации, ее развитие и преобразования, которые происходят в ходе деятельности. Из этих маленьких «кирпичиков» складывается история нашего района. Ведь за каждым документом - дела и люди, вносившие свой вклад в развитие Горшеченского района.